レンタルオフィス探しのポイントは？押さえておきたい条件を紹介

レンタルオフィスの立地と広さ

レンタルオフィスを探すときにはまず立地と広さから考え始めましょう。立地条件は借りる目的に合わせて選ぶのが大切です。オフィスを移転する場合には従業員が通勤しやすいところ、取引先と連絡を取りやすいところといった条件が求められるでしょう。特定のプロジェクト用にレンタルオフィスを借りるなら、そのメンバーがアクセスしやすい、またはプロジェクトの目的に応じて活動しやすいというのが条件になります。また、レンタルオフィスの広さの条件も目的に合わせて決める必要があります。そのオフィス内で仕事をする人数や業務の内容などを加味して最低限どのくらいの広さを確保しなければならないかを考えましょう。

常設の設備と賃料のバランス

レンタルオフィスの立地と広さの条件が決まったら、設備と賃料を考えて決めましょう。設備と賃料はバランスを考えることが重要なポイントです。常設されている設備が多いほど賃料は高くなります。例えば、複合機を利用できる、会議室や応接室を無料で使用できる、トイレとシャワールームが共用で使えるなどといったときには賃料が高いのが一般的です。ただ、複合機の契約をするよりもレンタルオフィスに備え付けの設備を使えた方が手間がかからず、利用期間が短いなら安上がりになる可能性もあります。常設の設備はレンタルオフィスによって大きく異なるので、比較して検討した方が良いでしょう。立地と広さの条件を満たしているレンタルオフィスをピックアップして、設備と賃料のリストを作って比較するとより良い物件を選び出せます。

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